Formation : Gestion Scolaire

Structure de l’établissement

• Gestion multi-établissements
• Gestion multi-exercices (année académique)
• Gestion multi-structures (cycles, niveaux, filières, départements, options, spécialités, …)
• Configuration et génération des classes
• Gestion des salles de classes

 

Gestion du programme des cours

• Gestion multi-périodicité (trimestre, semestre, …)
• Gestion des matières
• Gestion des modules
• Gestion des Majors / Minors
• Gestion des groupes/Catégories de matières
• Configuration du programme scolaire
• Création des groupes de choix multiples
• Fonctions avancées de gestion des cours 
  • Changement de code/classe
  • Fusion des cours
  • Duplication des cours
  • Partager des cours inter-filières
  • Désactivation des cours

 

Gestion du planning des cours

• Gestion des personnels enseignants
• Affectation des cours aux enseignants
• Planification hebdomadaire des cours
• Gestion des absences de cours
• Gestion des heures supplémentaires

 

Gestion du fichier des étudiants

• Configuration des métadonnées du fichier étudiant
• Configuration du formulaire d’édition
• Gestion des Inscriptions
• Gestion des préinscriptions
• Affectation des cours aux étudiants
• Génération de la fiche Etudiant d’inscription/ Préinscription
• Fonctions avancées de gestions des fichiers
  • Changement de programme (cycle, filière, option, …)
  • Importation et Exportation en Excel
  • Désactivation d’un étudiant inscrit/préinscrit
  • Désactivation d’un cours pour un étudiant inscrit
  • Changement de la préinscription a l’inscription

Gestion des Concours d’entrée

• Gestion des sujets d’examen
• Gestion des centres d’examen
• Gestion des Candidatures (saisie, importation, exportation, …)
• Gestion des résultats du concours
• Génération des inscriptions pour les candidats retenus
• Génération de la fiche de Candidature

 

Gestion des Notes

• Gestion des appréciations (passable, bien, très bien, …)
• Gestion des grades (A, A+, B, …)
• Gestion des distinctions (Tableau d’honneur, …)
• Gestion des différents types d’examen (séquence, contrôle continue, td, …)
• Gestion des filtres de promotion/graduation de fin d’année/cycle
• Planification des examens
• Gestion des notes
  • Saisie manuelle des notes manuelles
  • Saisie en mode 
  • Exportation et Importation des notes
  • Gestion des anonymats (masquer les noms)
  • Gestion du rattrapage
  • Gestion des délibérations
  • Synthèse des Notes

 

Gestion Financière

• Gestion de la trésorerie (caisse/banques)
• Gestion des types de frais
• Gestion des Groupes d’Analyse
• Gestion des Catégories Tarifaires
• Configuration des frais d’inscription/préinscription/concours
• Saisie des paiements des frais et Impression du Reçu
• Configuration des Types d’Opération (Dépense/Recette)
• Gestion des Operations Diverses Financières

 

Gestion des Notifications SMS

• Configuration des Modèles de SMS
• Configuration des Listes de Diffusion 
• Envoi des SMS (Rappel de Paiement, Anniversaire, Notes, …)
• Visualisation de l’Historique des SMS

 

Gestion des Etats/Rapports

• Génération des états individuels (certificat de scolarité, attestation de réussite, …)
• Génération des relevés de notes
  •       De fin d’examen (séquence, contrôle continue, …)
  •       De fin de période (trimestre, semestre, …)
  •       De fin d’année
  •       De fin de cycle
• Génération de la liste des étudiants
• Génération de la liste des cours
• Génération de la fiche des cours étudiant (form B)
• Génération des Résultats des examens par matières
  •     De fin d’examen (séquence, contrôle continue, …)
  •     De fin de période (trimestre, semestre, …)
  •     De fin d’année
  •     De fin de cycle
• Génération de la synthèse des Notes
• Génération de l’état sommaire des notes (fin de cycle)
• Génération de l’état général annuelle des notes
• Génération de l’état de promotion/ graduation
• Génération des Etats Financiers
  •      Liste des Dépenses
  •      Etat des dépenses par classe
  •      Etats des dépenses par type de frais
  •      Etat des dépenses par groupes d’analyse
  •      Etat des dépenses par catégories tarifaires
  •      Synthèse des dépenses

 

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Liste des sessions de formation